خطط المتابعة

سادساً: متابعة خطط التحسين المدرسيّ
أ.خطط المتابعة:
المجال الأول : الرؤية والرسالة المعيار الأول : وجود وثيقة لرؤية ورسالة المؤسسة
الهدف العام : مراجعة صياغة الرؤية فى ضوء نتائج التقييم الذاتى

الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر ديسمبر2010 يكون قد تم مراجعة
صياغة الرؤية فى ضوء نتائج التقييم الذاتى
عقد ورشة عمل لمناقشة نتائج التقييم الذاتي محضر اجتماع 6/11/2010 قائد فريق الرؤية والرسالة وكيلة الروضة 6/11/2010 ملاحظة
تعديل وصياغة الرؤية صياغة أولية وجود التعديل الأولى للرؤية 8/11/2010 فريق الرؤية والرسالة وكيلة الروضة 11/11/2010 ملاحظة + فحص وثائق
عرض الرؤية الأولية المعدلة على الجمعية العمومية كشف حضور – صور فوتوغرافية 11/11/2010 قائد فريق الرؤية والرسالة وكيلة الروضة 14/11/2010 ملاحظة + فحص وثائق
الوصول الى صياغة محددة للرؤية مسودة لصياغة الرؤية والرسالة 20/11/2010 فريق الرؤية والرسالة وكيلة الروضة 23/11/2010 ملاحظة + فحص وثائق
اعتماد الرؤية من فريق الجودة بالإدارة محضر اجتماع 25/11/2010 المنسق العام للروضة مدير المدرسة 25/11/2010 ملاحظة


الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التي تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
عقد ورشة عمل لفريق الرؤية والرسالة لمناقشة طرق نشر الرؤية والرسالة محضر اجتماع 27/11/2010 قائد فريق الرؤية والرسالة وكيلة الروضة 27/11/2010 ملاحظة
كتابة الرؤية في ملف الإنجاز لكل طفل وجودها بملف الإنجاز 6/12 \2010 معلمات الروضة مشرفة الروضة 13/12/2010 فحص وثائق
توزيع الرؤية والرسالة على جميع العاملين بالروضة قائمة بتوقيع العاملين على استلامهم الرؤية والرسالة 8\12\2010 فريق الرؤية والرسالة قائد الفريق 11/12/2010 فحص وثائق- مقابلات
عمل كلمة إذاعية يومية عن الرؤية والرسالة فى الإذاعة وجود أوراق ضمن أوراق الإذاعة عن الرؤية 9\12\2010 معلمات الروضة مشرفة الروضة 11/12/2010 فحص وثائق
+ ملاحظة
عمل عدد (10) ملصقات للرؤية والرسالة وجود لوحات للرؤية والرسالة ملصقة على الجدران 11/12/2010 مشرف الوسائل بالمدرسة قائد الفريق 15/12/2010 ملاحظة+ فحص وثائق
عمل مجلة حائط عن الرؤية والرسالة وجود المجلة ولصقها 12/12/2010 معلمات الروضة قائد الفريق 14/12/2010 ملاحظة+ فحص وثائق
عمل عدد (4) لافتات إعلانية للرؤية والرسالة بالمنطقة المحيطة بالمدرسة وجود اللافتات معلقة 15/12/2010 قائد + فريق الرؤية وكيلة الروضة 15/12/2010 ملاحظة
عمل (4) ندوات لتوضيح الرؤية والرسالة بالصياغة الجديدة دراية جميع معلمي الروضة بالرؤية والرسالة - وجود أوراق وصور 18/12/2010 قائد + فريق الرؤية وكيلة الروضة 23/12/2010 ملاحظة +فحص وثائق+مقابلات
وضع الرؤية والرسالة على الموقع الالكتروني الخاص بالروضة وجود الرؤية والرسالة على الموقع الالكتروني 25/12/2010 أخصائي التكنولوجيا المنسق العام 30/12/2010 ملاحظة+ فحص وثائق


المجال الثاني : القيادة والحوكمة المعيار الأول : تنمية مهنية فعالة للكوادر
الهدف العام : الاستفادة من نتائج البحوث الاجرائية
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر يناير 2011 يكون قد تم تدريب المعلمات على إجراء البحوث الإجرائية تحديد مدرب لتدريب المعلمات على إجراء البحوث الإجرائية قائمة بأسماء المدربين 25/11/2010 المنسق العام مدير المدرسة 28/11/2010 فحص وثائق
حصر أهم المشكلات التربوية التى يعانى منها أطفال الروضة وجود المادة التدريبية+صور فوتوغرافية 29/11/2010 مشرف وحدة التدريب مدير المدرسة


1/12/2010

ملاحظة +فحص وثائق
تحديد المادة التدريبية و تنفيذ التدريب قائمة بأهم المشكلات تواجه المؤسسة 30/11/2010 المدرب المنسق العام 6/12/2010 فحص وثائق
عمل مسابقة بحثية للمعلمات في أهم المشكلات وجود الأبحاث 9/12/2010 مشرف وحدة التدريب مدير المدرسة 11/12/2010 فحص وثائق+ مقابلات
عمل عدد 3 حلقات نقاشية للأبحاث لاستخلاص التوصيات صور فوتوغرافية +كشف الحضور 13/12/2010 مشرف وحدة التدريب مدير المدرسة 15/12/2010 مقابلات+ملاحظة
تعميم التوصيات للاستفادة منها وجود التوصيات 30/12/2010 المنسق العام مدير المدرسة 9/1/2011 فحص وثائق+ مقابلات
تحديد عدد 5 فائزين في المسابقات البحثية قائمة بأسماء 5 فائزين 23/1/2011 المنسق العام مدير المدرسة 24/1/2011 فحص وثائق
توزيع شهادات تقدير على أصحاب الأبحاث الفائزة صور فوتوغرافية+ صور شهادات التقدير 30/1/2011 المنسق العام مدير المدرسة 31/1/2011 فحص وثائق+ مقابلات



المجال الثاني : القيادة والحوكمة المعيار الأول : تنمية مهنية فعالة للكوادر
الهدف العام : تفعيل الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا فى العملية التعليمية
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر يناير 2011يكون قد تم توفير مادة علمية الكترونية معاونة للأنشطة تحديد الاحتياجات من البرامج الالكترونية المعاونة في الأنشطة وجود قائمة بالاحتياجات 6/11/2010 أخصائى التكنولوجيا المنسق العام 8/11/2010 فحص وثائق
تكليف اخصائى التكنولوجيا بعمل دورة تنشيطية للمعلمات على برنامج ال POWER POINT قائمة بأسماء أفراد اللجنة 11/11/2010 المنسق العام مدير المدرسة 13/11/2010 ملاحظة +فحص وثائق
تنفيذ الدورة التنشيطية كشف حضور 20/11/2010 أخصائى التكنولوجيا المنسق العام 24/11/2010 فحص وثائق+ ملاحظة
تكلبف المعلمات بعمل مادة علمية الكترونية معاونة للانشطة على برنامج ال POWER POINT وعمل شفافيات 25/11/2010 المنسق العام للروضة مدير المدرسة 2/12/2010 فحص وثائق+مقابلة
تكليف أخصائي التكنولوجيا بتحميل البرامج من على الإنترنت. صورة من التكليف 23/11/2010 المنسق العام مدير المدرسة 27/11/2010 ملاحظة + فحص وثائق
إختيار البرامج الصالحة لاستخدامها مع الأطفال قائمة بأسماء البرامج الصالحة 23/1/2011 اخصائى التكنولوجيا المنسق العام 25/1/2011 ملاحظة + فحص وثائق
تكريم اخصائى التكنولوجيا والمعلمات 30/1/2011 المنسق العام مدير المدرسة 31/1/2011 فحص وثائق+مقابلة









المجال الثاني : القيادة والحوكمة المعيار الأول : تنمية مهنية فعالة للكوادر
الهدف العام : تفعيل الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا فى العملية التعليمية
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر فبراير 2011يكون قد تم تجهيز وحدة كمبيوتر متحركة تحديد التكلفة المادية لشراء كمبيوتر، داتاشو، وحدة متحركة بيان أسعار بتكلفة الوحدة 6/12/2010 السكرتير المالى المنسق العام 8/12/2010 فحص وثائق
تحديد مصادر شراء الوحدة (تبرعات، ميزانية المؤسسة) صورة من ميزانية الروضة 15/12/2010 السكرتير المالى المنسق العام 18/12/2010 فحص وثائق
مخاطبة خدمات الإدارة وقسم التطوير التكنولوجي لتوفير الوحدة الخطابات 22/12/2010 المنسق العام مدير المدرسة 22/1/2010 فحص وثائق+ملاحظة
عقد جلسة مع مجلس الأمناء للموافقة على شراء الوحدة محضر اجتماع 29/1/2011 المنسق العام مدير المدرسة 31/1/2011 فحص وثائق
تحديد لجنة لاستلام الوحدة صورة من محاضر الاستلام 19/2/2011 المنسق العام مدير المدرسة 23/2/2011 فحص وثائق
تكليف جميع المعلمات بضرورة استخدام الوحدة داخل القاعات
وجود التكليف 26/2/2011 وكيلة الروضة المنسق العام 28/2/2011 فحص وثائق+ ملاحظة

المجال الثالث : الموارد البشرية والمادية المعيار الثاني : توافر مبنى مدرسي ملائم
المؤشر الثالث : يتوافر بالمبنى المدرسي أماكن وادوات مناسبة لممارسة الأنشطة التربوية
الهدف العام : تنوع مصادر المعرفة داخل القاعات
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر فبراير 2011يكون قد تم تزويد مكتبة القاعة بمصادر المعرفة المناسبة لرياض الأطفال تحديد مصادر المعرفة المطلوبة في القاعات قائمة بمصادر المعرفة 2/11/2010 المنسق العام مدير المدرسة 4/11/2010 فحص وثائق+ملاحظة
تحديد ميزانية شراء مصادر المعرفة المطلوبة. صورة من المكاتبات 13/11/2010 السكرتير المالى المنسق العام 20/11/2010 فحص وثائق
مخاطبة توجيه رياض الأطفال بتحديد أسماء الكتب المناسبة للمرحلة. صورة من الميزانية 29/11/2010 وكيلة الروضة المنسق العام 30/11/2010 فحص وثائق
تكوين لجنة لشراء الكتب. قائمة بأسماء لجنة شراء الكتب 20/2/2011 المنسق العام مدير المدرسة 21/2/2011 فحص وثائق
توصيل القاعات الأربع بشبكة الانترنت سجل التشغيل 21/2/2011 الأخصائي التكنولوجي المنسق العام 21/2/2011 فحص وثائق+ملاحظة
تعيين عدد من المواقع الالكترونية لاستخدامها لأطفال الروضة سجل التشغيل 22/2/2011 الأخصائي التكنولوجي وكيلة الروضة 23/2/2011 فحص وثائق
تكليف المعلمات بعمل أبحاث اجرائية على أهم المشكلات التى يعانى منها الأطفال وجود التكليف 24/2/2011 المنسق العام مدير المدرسة 28/2/2011 فحص وثائق+ملاحظة


المجال الثالث : الموارد البشرية والمادية
المؤشر الثالث : توافر عاملات مدربات على رعاية المتعلمين فى هذه المرحلة
الهدف العام : تحقيق شعار روضة جملية نظيفة متطورة
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر يناير 2011يكون قد تم توفير عدد 4عاملة لكل قاعة مخاطبة قسم الخدمات الداخلية بإدارة المنيا التعليمية لتوفير العاملات صورة من المكاتبات 14/11/2010 المنسق العام للجودة مدير المدرسة 20/11/2010 فحص وثائق
عقد اجتماع مع مجلس الأمناء للعمل على توفير العاملات محضر اجتماع 21/11/2010 المنسق العام للجودة مدير المدرسة 22/11/2010 فحص وثائق
الاستعانة بعاملات المدرسة في قاعات الروضة وفق جدول زمني وجود الجدول الزمني 25/11/2010 المنسق العام للجودة مدير المدرسة 27/11/2010 فحص وثائق+ملاحظة
تدريب العاملات على كيفية التعامل مع أطفال الروضة صور 27/11/2010 مشرف وحدة التدريب مدير المدرسة 1/12/2010 ملاحظة+مقابلة


لمجال الخامس :توكيد الجودة والمساءلة المعيار الأول : التقويم والتحسين المستمر
المؤشر الأول : تضع المؤسسة نظاماً داخلياً لضمان الجودة
الهدف العام : الإعلان عن نتائج التقييم الذاتي
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية شهر ديسمبر 2010يكون قد تم نشر نتائج التقييم الذاتي. عمل نسخة من التقييم الذاتي صورة من نتائج التقييم الذاتي 14/11/2010 أخصائي التكنولوجيا المنسق العام 20/11/2010 فحص وثائق
عمل لوحة جداريه بفجوات الأداء وجود لوحة جداريه عليها فجوات الأداء. 1/12/2010 قائد الفريق المنسق العام 4/12/2010 ملاحظة
نشر نتائج التقييم الذاتي على موقع الروضة على الإنترنت وجود نتائج التقييم الذاتي على موقع الروضة الإلكتروني 22/12/2010 أخصائي التكنولوجيا المنسق العام 29/12/2010 ملاحظة+فحص وثائق


المجال السادس : المتعلم المعيار الثاني : التمكن من المهارات الأساسية
المؤشر الخامس : يمارس المتعلم الأنشطة: الفنية والأدبية
الهدف العام : يتمكن الأطفال من العزف على الآلات الموسيقية

الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات (الأنشطة التى تحقق الأهداف) مؤشرات النجاح التاريخ المتوقع مسئولية التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة
بنهاية العام الدراسي 2010/ 2011يكون 50 % من الأطفال قادرين على العزف على الآلات الموسيقية البسيطة عمل قائمة بالآلات الموسيقية البسيطة التي يمكن شراؤها. وجود القائمة 11/11/2010 وكيلة الرةضة مدير المدرسة 13/11/2010 فحص وثائق
تحديد ميزانية شراء الآلات الموسيقية عروض الأسعار 13/11/2010 السكرتير المالى المنسق العام 22/11/2010 فحص وثائق
شراء الآلات وجود الآلات 30/1/2011 لجنة المشتريات مدير المدرسة 31/1/2011 ملاحظة+فحص وثائق